कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (ईपीएफओ) व्यक्तियों को केवल एक यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (यूएएन) रखने की अनुमति देता है। यूएएन को एक व्यापक खाते के रूप में सोचें जिसमें कई सदस्यों की आईडी हो सकती हैं। जब आप नौकरी बदलते हैं, तो आपकी सदस्य आईडी बदल जाती है लेकिन आपका यूएएन वही रहता है।
हालाँकि, कुछ मामलों में, आपके पास पहले से ही एक यूएएन होने के बावजूद आपको एक नया यूएएन आवंटित किया जा सकता है। ऐसा तब हो सकता है जब आपके पिछले नियोक्ता ने अपने रिकॉर्ड (इलेक्ट्रॉनिक चालान सह रिटर्न) में यह उल्लेख नहीं किया हो कि आपने कंपनी छोड़ दी है या यदि आपने नई कंपनी में शामिल होने पर गलत घोषणा की है।
यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि नौकरी बदलते समय आपके पास एक यूएएन बरकरार रहे। ऐसा इसलिए है क्योंकि अगर आप ईपीएफ खाते में कम से कम पांच साल तक योगदान करते हैं तो अर्जित ब्याज पर कर छूट मिलती है। यदि आप नौकरी बदलते समय नया यूएएन प्राप्त करते हैं, तो यह आपकी नई नौकरी से प्राप्त धन को नए योगदान के रूप में मानना शुरू कर देगा।
ईपीएफओ ने 2016 में इस मुद्दे को संबोधित किया
ईपीएफओ ने 2016 में इस मुद्दे को संबोधित करते हुए एक परिपत्र जारी किया था। इसमें कहा गया था कि यदि दो यूएएन जारी किए गए हैं, तो सदस्य को पिछले ईपीएफ खाते से नए खाते में धन हस्तांतरित करने के लिए आवेदन करना चाहिए।
यह समय-समय पर उन मामलों की पहचान करेगा जिनमें धनराशि पुराने खाते से नए खाते में स्थानांतरित की गई थी और पुराने खाते को निष्क्रिय या बंद कर देगा – “भले ही सदस्य से कोई अनुरोध प्राप्त न हुआ हो”।
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यदि पिछला नियोक्ता अभी भी पुराने खाते में भुगतान कर रहा था, तो ईपीएफओ ने कहा, इसकी प्रणाली निष्क्रिय यूएएन के मुकाबले सक्रिय यूएएन को पहचान लेगी और धनराशि को सक्रिय खाते में पुनर्निर्देशित कर देगी।
केवल एक खाता होना क्यों महत्वपूर्ण है?
बाय द बुक कंसल्टिंग के संस्थापक अनुराग जैन ने कहा कि उनके पास एक समय में तीन यूएएन थे। हालाँकि, जब से ईपीएफओ ने आधार लिंकिंग शुरू की है, तब से इसके मामले कम हो गए हैं क्योंकि सिस्टम स्वचालित रूप से पता लगा लेता है कि मौजूदा यूएएन वाला कोई व्यक्ति नया खाता खोलने की कोशिश कर रहा है या नहीं।
जैन ने कहा, जिनके पास कई यूएएन हैं, उन्हें अपने पुराने खाते में लॉग इन करना होगा और धनराशि को नए खाते में स्थानांतरित करना होगा। प्रक्रिया ऑनलाइन पूरी की जा सकती है, लेकिन ऐसा करते समय सदस्यों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके केवाईसी विवरण सही हैं। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो “कर्मचारियों को अलग से पैसे का दावा करने में समस्या हो सकती है,” मर्सर वेल्थ इंडिया प्राइवेट लिमिटेड के एसोसिएट डायरेक्टर विश्वनाथ बीजी ने कहा।
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कभी-कभी, एक नया नियोक्ता आधार लिंक के साथ एक नया यूएएन बनाता है, लेकिन सदस्य अपने पुराने यूएएन, जो आधार से लिंक नहीं था, को नए से जोड़ना भूल जाता है। निधि नियोजन के संस्थापक आदर्श वीर सिंह ने कहा, ऐसे मामलों में, ईपीएफओ नए यूएएन को नए सदस्य के रूप में मानना शुरू कर सकता है। ऐसे मामलों में, पेंशन जैसे लाभ – जो उस अवधि पर निर्भर करता है जिसके लिए कोई सदस्य योजना में योगदान देता है – प्रभावित हो सकता है। उन्होंने निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए कई यूएएन वाले लोगों को अपने पुराने शेष को नए आधार-लिंक्ड खाते में स्थानांतरित करने की सलाह दी।
यूएएन खातों को कैसे मर्ज करें?
कस्टोडियन लाइफ के मुख्य कार्यकारी कुणाल काबरा ने कहा कि दो यूएएन खातों को मर्ज करने के लिए, आपको बस उनके वर्तमान यूएएन खाते में लॉग इन करना होगा, ‘ऑनलाइन सेवा’ अनुभाग पर नेविगेट करना होगा और ‘एक सदस्य एक ईपीएफ खाता’ का चयन करना होगा।
इसके बाद, उस खाते का यूएएन दर्ज करें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। फिर आपको यह चुनना होगा कि आपको अपने पिछले या वर्तमान नियोक्ता से सत्यापन प्राप्त करना है या नहीं। एक बार सभी विवरण भरने और आधार का उपयोग करके प्रमाणित करने के बाद, आप मर्ज अनुरोध सबमिट कर सकते हैं।
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“प्रमाणीकरण के बाद, फॉर्म -13 डाउनलोड करें। इसके अलावा, ‘ट्रैक क्लेम’ में स्थिति जांचें और स्क्रीनशॉट लें। काबरा ने कहा, ”त्वरित अनुमोदन के लिए स्क्रीनशॉट के साथ नियोक्ता को एक ईमेल भेजें।” उन्होंने कहा, ”यदि पीएफ खाता 2014 से पहले बनाया गया था और यूएएन नहीं है, तो आप सदस्य आईडी ढूंढ सकते हैं और विलय प्रक्रिया शुरू करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।”
वैकल्पिक रूप से, आप ईमेल कर सकते हैं uanepf@epfindia.gov.in आपके वर्तमान और पिछले यूएएन के विवरण के साथ। काबरा ने कहा, “यदि आपके यूएएन का विलय हो गया है, लेकिन आपका पीएफ बैलेंस ट्रांसफर नहीं हुआ है, तो आपको ईपीएफओ वेबसाइट पर इसके लिए अनुरोध शुरू करना होगा।”