जैसे-जैसे सीबीएसई कक्षा 10 की बोर्ड परीक्षाएं नजदीक आ रही हैं, छात्र अपनी शैक्षणिक यात्रा में सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक से निपटने की तैयारी कर रहे हैं। 15 फरवरी, 2025 को पहले पेपर के रूप में निर्धारित अंग्रेजी परीक्षा में छात्रों को रचनात्मकता को बढ़ावा देने और अपने लेखन कौशल को सुधारने की आवश्यकता है। ये कौशल शैक्षणिक और व्यावसायिक दोनों क्षेत्रों में अपरिहार्य हैं, जो अंग्रेजी परीक्षा को भविष्य के विकास के लिए आधारशिला बनाते हैं।
अंग्रेजी पेपर में तीन प्रमुख खंड होते हैं: रीडिंग कॉम्प्रिहेंशन, लेखन और व्याकरण, और साहित्य। लेखन और व्याकरण अनुभाग, जो 120 अंकों का है, में औपचारिक पत्र लेखन एक आवश्यक घटक के रूप में शामिल है। 7 अंकों का यह खंड, छात्र की औपचारिक, स्पष्ट और संरचित ईमेल लिखने की क्षमता का मूल्यांकन करता है। इस कौशल में निपुणता न केवल परीक्षा में सफलता में योगदान देती है बल्कि छात्रों की व्यावहारिक संचार क्षमताओं को भी बढ़ाती है, जो वास्तविक दुनिया के संदर्भ में मूल्यवान हैं।
छात्रों को औपचारिक पत्र लेखन में उत्कृष्टता प्राप्त करने में मदद करने के लिए, दिल्ली में आईटीएल पब्लिक स्कूल में स्नातकोत्तर शिक्षक रितु शर्मा ने संभावित अभ्यास प्रश्नों का एक सेट डिजाइन किया है। इन प्रश्नों का उद्देश्य परीक्षा जैसे परिदृश्यों का अनुकरण करना, छात्रों को आत्मविश्वास बनाने और उनकी लेखन तकनीकों को परिष्कृत करने में सक्षम बनाना है। समयबद्ध परिस्थितियों में इन प्रश्नों का अभ्यास करने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है, क्योंकि इससे सटीकता और गति दोनों विकसित करने में मदद मिलती है।
Q1. मॉडर्न पब्लिक स्कूल, नोएडा की दसवीं कक्षा की एक प्रतिभाशाली और महत्वाकांक्षी छात्रा ऋषिता, अपनी गर्मियों की छुट्टियों की शुरुआत का बेसब्री से इंतजार कर रही है। अब स्कूल वर्ष समाप्त होने के साथ, वह कुछ उत्पादक और उपयोगी सीखकर अपने खाली समय का अधिकतम उपयोग करने के तरीकों की तलाश कर रही है। पिछले कुछ महीनों में कंप्यूटर और प्रौद्योगिकी में रुचि विकसित होने के बाद, उसने गर्मी की छुट्टियों के दौरान कंप्यूटर प्रोग्रामिंग कोर्स करने का फैसला किया। को एक पत्र लिखें
व्यावसायिक प्रशिक्षण संस्थान के प्रिंसिपल कंप्यूटर प्रोग्रामिंग पाठ्यक्रम के लिए प्रवेश मानदंड, पाठ्यक्रम अवधि और उपलब्ध सुविधाओं के बारे में पूछताछ कर रहे हैं।
Q2. ग्रीनफील्ड पब्लिक स्कूल, नागपुर में नया शैक्षणिक वर्ष तेजी से आ रहा है, और स्कूल प्रशासन यह सुनिश्चित करने के लिए काम कर रहा है कि छात्रों के लिए सभी आवश्यक संसाधन मौजूद हैं। पुस्तकालय प्रभारी श्री एन. गणपति ने हाल ही में पुस्तकालय की मौजूदा पाठ्यपुस्तकों की एक सूची जांच की है। जबकि पुस्तकालय निचली कक्षाओं के लिए पुस्तकों से अच्छी तरह सुसज्जित है, बारहवीं कक्षा का संग्रह पुराना है, और कई प्रतियां वर्षों के उपयोग के कारण गायब हैं या खराब स्थिति में हैं। आप ग्रीनफील्ड पब्लिक स्कूल के पुस्तकालय प्रभारी श्री एन. गणपति हैं। अपने स्कूल के पुस्तकालय के लिए बारहवीं कक्षा की पाठ्यपुस्तकों के एक सेट का ऑर्डर देते हुए किसी किताब की दुकान को एक पत्र लिखें।
Q3. शहर के घनी आबादी वाले इलाके अशोक नगर मोहल्ले में पिछले कुछ महीनों से सड़कों की हालत काफी खराब हो गयी है. वर्षों की उपेक्षा और यातायात के कारण टूट-फूट के कारण सड़कें, जो कभी अच्छी तरह से बनाए रखी जाती थीं, अब बड़े-बड़े गड्ढे, दरारें और असमान सतह विकसित हो गई हैं। ये सड़कें वाहनों और पैदल यात्रियों दोनों के लिए मुख्य मार्ग हैं, जो आवासीय क्षेत्रों को बाजारों, स्कूलों और अस्पतालों सहित शहर के प्रमुख हिस्सों से जोड़ती हैं। आप लखनऊ के सदर्न एवेन्यू निवासी अनुज हैं। अपने इलाके में सड़कों की खराब हालत के बारे में शिकायत करते हुए और तत्काल मरम्मत का अनुरोध करते हुए नगर निगम को पत्र लिखें।

सीबीएसई कक्षा 10 अंग्रेजी परीक्षा 2025: औपचारिक पत्र लेखन के लिए तैयारी युक्तियाँ

औपचारिक पत्र लेखन छात्रों के लिए एक आवश्यक कौशल है, क्योंकि शैक्षणिक, व्यावसायिक और आधिकारिक संचार में इसकी अक्सर आवश्यकता होती है। चाहे आप किसी स्कूल प्रिंसिपल को संबोधित कर रहे हों, किसी सरकारी प्राधिकारी को लिख रहे हों, या किसी संपादक तक पहुंच रहे हों, एक स्पष्ट और पेशेवर पत्र तैयार करना महत्वपूर्ण है। छात्रों को औपचारिक पत्र लेखन में उत्कृष्टता प्राप्त करने में मदद करने के लिए यहां कुछ प्रभावी सुझाव दिए गए हैं:
अपने पत्र का उद्देश्य समझें
लिखना शुरू करने से पहले अपने पत्र का लक्ष्य पहचानें। क्या यह अनुरोध करना, चिंता व्यक्त करना या जानकारी प्रदान करना है? अपने उद्देश्य को जानने से स्वर निर्धारित करने में मदद मिलती है और आपके संदेश में स्पष्टता सुनिश्चित होती है।
सही प्रारूप का पालन करें
औपचारिक पत्र एक संरचित प्रारूप का पालन करते हैं, और इसका पालन करना व्यावसायिकता को दर्शाता है। नीचे मानक लेआउट है:

एक स्पष्ट और संक्षिप्त संरचना का उपयोग करें
अपने पत्र को तीन मुख्य भागों में विभाजित करें:

औपचारिक स्वर अपनाएँ
अपनी भाषा औपचारिक और सम्मानजनक रखें। अपशब्दों, संक्षिप्ताक्षरों या अत्यधिक आकस्मिक अभिव्यक्तियों के प्रयोग से बचें। औपचारिक पत्रों में “मैं अनुरोध करना चाहूँगा” या “कृपया विचार करें” जैसे वाक्यांश उपयुक्त हैं।
सटीक और प्रासंगिक बनें
विषय पर बने रहें और अनावश्यक विवरण शामिल करने से बचें। एक संक्षिप्त पत्र प्राप्तकर्ता के लिए अधिक प्रभावशाली और पढ़ने में आसान होता है।
विनम्र और सम्मानजनक भाषा का प्रयोग करें
औपचारिक पत्रों में हमेशा विनम्र लहजा बनाए रखना चाहिए। किसी शिकायत को संबोधित करते समय भी, अपनी भाषा में सम्मानजनक और रचनात्मक रहें।
अपने पत्र को प्रूफ़रीड करें
वर्तनी, व्याकरण या विराम चिह्न में त्रुटियाँ आपके पत्र की व्यावसायिकता को ख़राब कर सकती हैं। गलतियों को दूर करने के लिए अपने पत्र की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि यह आपके संदेश को प्रभावी ढंग से व्यक्त करता है।
उचित रूप से बंद करें
अपने पत्र को एक विनम्र समापन वाक्यांश के साथ समाप्त करें, जैसे “ईमानदारी से आपका” (यदि प्राप्तकर्ता का नाम ज्ञात है) या “ईमानदारी से आपका” (यदि नाम ज्ञात नहीं है)। समापन वाक्यांश के नीचे अपना नाम हस्ताक्षरित करें.